Plattform
Was die Anwendung leistet
Kfz Connect deckt den Weg eines Fahrzeugvorgangs vollständig ab: vom Wunschkennzeichen über den eingescannten Fahrzeugschein und die Übermittlung an die Zulassungsbehörde bis zum Bescheid, den geprägten Schildern und der Abrechnung.
Kennzeichen
Wunschkennzeichen, Reservierung und Prägung im selben Vorgang
Suche, Reservierung, Zulassung und Prägung gehören zusammen – deshalb laufen sie hier im selben Vorgang.
Sie prüfen die Wunschkombination Ihres Kunden auf Verfügbarkeit, reservieren sie und übernehmen sie direkt in den Antrag. Die Prägung lässt sich mitbestellen – die fertigen Schilder gehen an die Adresse, die Sie angeben.
- Verfügbarkeit einer Wunschkombination prüfen
- Reservierung vornehmen und in den Antrag übernehmen
- Bereits reservierte Kennzeichen einlösen
- Prägung und Versand mit dem Vorgang beauftragen
Antragsstrecke
Scannen statt abtippen
Fahrzeugschein oder Zulassungsbescheinigung scannen oder als Datei hochladen: Die Angaben werden automatisch erkannt und ins Formular übernommen. Sie prüfen und ergänzen, statt jedes Feld einzeln einzugeben.
Die Eingabemaske führt anschließend durch Fahrzeug, Halter, Kennzeichen und Zahlungsdaten und zeigt nur, was der jeweilige Geschäftsvorfall verlangt. Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Sicherheitscodes und eVB-Nummer werden schon beim Tippen auf Format und Prüfziffer geprüft – ein Zahlendreher fällt im Büro auf und nicht als Ablehnung der Behörde.
- Dokumente scannen oder hochladen, Daten werden ausgelesen
- Automatische Vorbefüllung der erkannten Felder
- Feldweise Prüfung von FIN, Sicherheitscodes und eVB
- Zusammenfassung vor dem Absenden
- Entwürfe bleiben erhalten und lassen sich weiterbearbeiten
Rückmeldung
Die Antwort der Behörde landet am Vorgang
Nach dem Absenden erscheint die Eingangsbestätigung direkt im Vorgang. Der eigentliche Bescheid folgt, sobald die Zulassungsbehörde entschieden hat – ohne dass jemand nachfragen oder ein Postfach beobachten muss.
Kommt eine Ablehnung, steht der Grund im Klartext am Vorgang. Sie sehen, was zu korrigieren ist, und können den Antrag erneut einreichen.
- Eingangsbestätigung und Bescheid automatisch am Vorgang
- Ablehnungsgründe im Klartext statt als Fehlernummer
- Erneut einreichen übernimmt die erfassten Daten
Nachweis
Jeder Schritt ist belegbar
Wer wann welchen Vorgang angelegt, geändert oder übermittelt hat, wird lückenlos festgehalten. Das Protokoll lässt sich filtern und exportieren, wenn ein Nachweis verlangt wird.
Dokumente wie Vollmachten oder Zulassungsbescheinigungen liegen am Vorgang statt in einem getrennten Ablagesystem.
- Protokoll mit Zeitpunkt, Benutzer und Ergebnis
- Export für Prüfungen und Nachweise
- Dokumente am Vorgang, nicht daneben
Organisation
Mehrere Betriebe, sauber getrennt
Jeder angebundene Betrieb arbeitet in seinem eigenen Bereich. Vorgänge, Dokumente und Abrechnungen sind zwischen Betrieben getrennt – die Trennung greift in der Datenbank und nicht erst in der Anzeige.
Inhaber legen ihre Mitarbeiter selbst an und laden sie per E-Mail ein. Wer nur operativ arbeitet, kommt an Einstellungen und Abrechnung nicht heran.
- Getrennte Datenbestände je Betrieb
- Inhaber verwalten ihr Team selbst
- Einladung per E-Mail statt Passwortweitergabe
Abrechnung
Gebühren gesammelt statt einzeln
Die Gebührenbescheide der Behörde laufen automatisch ein und sammeln sich pro Abrechnungszeitraum. Ein Zeitraum lässt sich abschließen und als Datei für die Buchhaltung exportieren.
- Gebühren pro Zeitraum gebündelt
- Export für die Buchhaltung
- Druckstatus je Vorgang nachvollziehbar
Sehen Sie es sich an
Wir zeigen Ihnen die Anwendung an Ihren eigenen Vorgängen und richten anschließend Ihren Zugang ein.
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